Sie sind Bürgermeister, Tourismus-Verantwortliche oder Kulturreferent in einer Gemeinde mit historischer Kulisse — Kloster, Burg, Schloss, historischer Marktplatz? Dann passt das LFM möglicherweise zu Ihnen.
Wie funktioniert eine LFM-Auflage?
Das LFM arbeitet im Modell „Auftragsveranstaltung“: Die Gemeinde ist Veranstalter und Vertragspartner, das LFM-Team ist Kurator und Programmdienstleister.
Was die Gemeinde mitbringt
- Geeignetes Veranstaltungsgelände (Kloster, Burg, Schloss, historischer Platz)
- Genehmigungen, Sicherheits- und Sanitärinfrastruktur, Versicherung
- Veranstalter-Verantwortung und finanzielles Risiko
- Eintrittseinnahmen und Standgebühren bleiben bei der Gemeinde
Was das LFM-Team liefert
- Vollständige Konzept- und Programmentwicklung
- Akquise und Betreuung von Bühnen-Acts (6–8 Acts pro Tag)
- Kuratierte Aussteller-Auswahl (~30 Stände + 8–12 Reenactment-Lager)
- Lavabrum-Bühne als Hauptbühne (Auf-/Abbau, Tontechnik)
- Vor-Ort-Crew-Koordination an den Veranstaltungstagen
- Beratung in Marketing, Pressearbeit und Reichweiten-Mobilisierung
Eckdaten einer typischen Auflage
- Dauer: 2 Tage (Wochenende)
- Zielbesucherzahl: ca. 5.000 (Wetter abhängig 2.500–7.500)
- Stände: ca. 30 Provisionsstände + 6 Handwerker-Vorführungen
- Lager: 8–12 Reenactment-Gruppen
- Programmpunkte: 12–16 Bühnenacts über 2 Tage + Walking-Acts ganztägig
- Nutzfläche: ab ca. 2.500 m² aufwärts (je nach Konzept und Standort)
Förderhebel
Eine LFM-Auflage ist in mehreren Förderlandschaften antragsfähig:
- LEADER (Lokale Aktionsgruppen Aischgrund, Erlangen-Höchstadt etc.)
- Bayerischer Kulturfonds
- Bezirk Mittelfranken Kulturförderung
- Sparkassen-Stiftungen regional
- Tourismusverband Steigerwald-Aischgrund
- Lokale Wirtschafts-Sponsoren mit Werbe-Gegenleistung
Bei guter Antragslage und Sponsorensuche lassen sich erfahrungsgemäß bis zu 30–40 % der Veranstaltungs-Kosten extern decken — der Eigenanteil der Gemeinde reduziert sich entsprechend.
Vorlauf und Zeitplan
Eine LFM-Auflage benötigt rund 12 Monate Vorlauf ab Vertragsabschluss. Standortsondierung und Erstgespräche sollten daher 18–24 Monate vor dem geplanten Termin beginnen.
Gespräch vereinbaren
Wenn Sie sich vorstellen können, eine Auflage des LFM in Ihrer Gemeinde auszurichten, melden Sie sich gern direkt:
Daniel Schulz
Lavabrum / LFM
E-Mail: info@lavabrum.de
Telefon: +49 151 53928805